Términos de Referencia (TDR):

Servicio de impresión

306/2025 Libro Áreas Tropicales Importantes de Plantas TIPAs Bolivia

Tipo de contrato: Servicio de impresión 

Plazo: 30 días 

Disponibilidad: Inmediata 

Base del servicio: las ciudades de Santa Cruz de la Sierra o La Paz  

La Fundación Amigos de la Naturaleza es una organización de la sociedad civil comprometida con la conservación de la naturaleza, que desarrolla, promueve, con sustento técnico científico, caminos innovadores de desarrollo integral y sostenible. La visión de la Fundación es lograr que la sociedad asuma la conservación de la naturaleza como base fundamental para alcanzar un desarrollo integral y sostenible. El impacto a largo plazo que buscamos en nuestra Teoría de Cambio es lograr que Bolivia valore, proteja y conserve su patrimonio natural y las funciones ambientales que sustentan los medios de vida y bienestar de su población para el desarrollo sostenible y la resiliencia climática.

En el marco del Plan Estratégico Institucional (2021–2026) y el proyecto TIPAs Bolivia ejecutado por la Fundación Amigos de la Naturaleza, Royal Botanic Gardens, Kew, Museo de Historia Natural Noel Kempff Mercado y el Herbario Nacional de Bolivia, con el apoyo financiero de la People’s Postcode Lottery del Reino Unido, requiere el servicio de impresión del Libro de Áreas Tropicales Importantes de Plantas (TIPAs) Bolivia.

Objetivo del servicio

Realizar la impresión y entrega de una publicación de alta calidad gráfica que refleje adecuadamente los estándares de comunicación institucional de la Fundación Amigos de la Naturaleza, garantizando fidelidad de color, acabado profesional y cumplimiento de especificaciones técnicas definidas.

Producto esperado

Publicación impresa. Impresión, acabado y entrega de una publicación con las siguientes características técnicas:

• Formato cerrado: 21,0 cm de base x 29,7 cm de altura
• Tapa blanda o tapa dura:
  • Formato 21,0 x 29,7 cm, impreso a 4×0 colores (FULL COLOR x sin impresión) en papel couché mate de 300 g.
• Páginas internas:
  • 661 páginas en formato 21,0 x 29,7 cm, impresas a 4×4 colores (FULL COLOR x FULL COLOR) en papel couché mate de 115 g, con barniz mate acabado T/R.

• Impresión en tintas de alta pigmentación EPPLE.
• Calibración de fotografías.
• Corte final para libros.
• Tapa blanda con acabado: Encuadernado emblocado con poliuretano que garantice la adherencia de las páginas a las tapas.
• Tapa dura con acabado: Encuadernado costurado que garantice la adherencia de las páginas a las tapas.
• Prueba de color impresa y dummy completo para su revisión y aprobación por parte de FAN antes de iniciar la impresión definitiva.
• El proveedor garantizará uniformidad en color, registro y acabado en todos los ejemplares entregados. FAN podrá solicitar reemplazo de unidades defectuosas sin costo adicional.
• Cantidad: 100 y 200 ejemplares.
• Lugar de entrega: Santa Cruz (terrestre).
• Fecha de entrega: 10 días hábiles posteriores a la aprobación de la prueba de color.

Principales actividades

El proveedor deberá realizar las siguientes actividades:

• Recepción y revisión del archivo digital final provisto por FAN.
• Verificación de calidad y corrección de pruebas de impresión.
• Impresión y acabado según especificaciones técnicas.
• Entrega de los ejemplares el 11 de diciembre de 2025.

Perfil del proveedor

• Empresa con experiencia comprobada mínima de 15 años en servicios de impresión editorial de publicaciones institucionales, revistas o memorias anuales, con infraestructura y maquinaria propia de alta capacidad y precisión, incluyendo equipos offset Heidelberg de al menos 4 colores y plastificadoras automáticas.
• Capacidad demostrada en impresión editorial a todo color con control de calidad en barnizado, laminado y encuadernado de libros o revistas institucionales.
• Disponibilidad de infraestructura de preprensa digital, troquelado, guillotinado y encuadernado con equipos de origen europeo o equivalentes.
• Al menos dos certificados de cumplimiento de contrato de trabajos similares realizados en los últimos tres años, que evidencien puntualidad, calidad de impresión y buena coordinación con equipos de comunicación institucional.

Instrucciones para postular

Los oferentes deberán presentar una propuesta que incluya:

• CV de la empresa con cumplimiento de contratos documentado.
• Descripción del servicio de impresión detallando materiales y especificaciones técnicas.
• Cotización en bolivianos que incluya impuestos de ley.

Las postulaciones se recibirán hasta el martes 4 de noviembre de 2025 al correo electrónico: contrataciones@fan-bo.org.

La evaluación de propuestas se realizará considerando los siguientes criterios:

30% experiencia de la empresa 

40% calidad de la propuesta técnica

30% propuesta económica